Программа тренинга

«Организация и проведение эффективных совещаний»

Целевая аудитория: Руководители, менеджеры, специалисты, руководители проектных команд

       

Цель: : Повысить эффективность каждого совещания, предоставить  участникам знания и потренировать практические приемы эффективной подготовки, организации и проведения совещаний.

 

Ожидаемые результаты: 

·         Участники повысят эффективность командной коммуникации за счет четкого понимания роли и ответственности;

·         Разовьют управленческую и коммуникативную компетентность;

·         Узнают о структуре эффективного делового совещания и особенностях каждого из этапов;

·         Разовьют навыки эффективного участия в совещании;

·         Получат знания по разработке повестки дня совещания;

·         Получат знания о целесообразности распределения ролей в совещании;

·         Разовьют умение организовывать групповое обсуждение и мозговой штурм;

·         Овладеют техникой конструктивного отстаивания деловых интересов.

В программе:

Совещание как вид деловой коммуникации в управленческой деятельности.  Когда необходимо проводить совещание. Как выбрать вид совещания.

 

  • виды совещаний;

  • цели проведения совещаний;

  • типичные проблемы совещаний;

  • инструменты совещания: мозговой штурм, круговой сбор идей, презентации, др.

 

Подготовка к совещанию:

 

  • общая схема подготовки совещания. 

  • как эффективно поставить цели и задачи группового обсуждения.

  • определение состава участников и определение ролей;

  • определение временных рамок совещания;

  • подготовка раздаточных и демонстрационных материалов для совещания;

  • определение времени, необходимого для проработки каждой темы;

  • разработка повестки дня.

 

 

Проведение совещаний. Какие инструменты использовать для выработки решений и установления согласия между участниками:

  • совещание — подведение итогов;

  • совещание для построения плана на следующий период;

  • разработка новых идей (креативное совещание);

  • разработка путей выхода из сложных ситуаций (кризисное совещание)

 

как взаимодействовать со «сложными» участниками совещания и разрешать конфликты.

 

 

Функции ведущего совещания:

 

  • Как не пускать совещание «на самотек».

  • Как обеспечить достижение целей на общем собрании.

  • Как подготовить свое выступление.

  • Как получить обратную связь после группового обсуждения.

  • Какими принципами и правилами должен руководствоваться ведущий.

 

Совещание проведено – что дальше? Как организовать и проконтролировать реализацию решений, которые были приняты на совещании. Как завершить совещание. Правила подготовки отчетов для участников. Контроль над воплощением решений.

Методы проведения:

  • командные и индивидуальные упражнения,

  • обсуждения,

  • мозговые штурмы,

  • интерактивные мини-лекции,

  • разбор кейсов.

 

Время проведения: 8 часов (один тренинговый день)

Данный тренинг может быть проведен в корпоративном формате. Возможна корректировка программы под индивидуальные потребности заказчика.

 

г. Санкт-Петербург                                                                          

email: abr-info@mail.ru

                                           

тел: +7 981 820 73 17